Software, die zu Ihrem Betrieb passt
Wenn Standardprogramme nicht passen oder Ihre Leute Stunden mit Abtippen, Suchen und Nachfragen verbringen, bauen wir das Werkzeug, das genau diese Arbeit übernimmt – verständlich, bezahlbar und mit einem festen Ansprechpartner.
Werkzeuge für die Arbeit, die sich jede Woche wiederholt
Keine Software um der Software willen. Am Anfang steht immer die Frage: Welche Aufgabe kostet Sie heute zu viel Zeit?
Abläufe im Büro
Anfragen, Aufträge, Angebote und Rechnungen an einer Stelle statt in fünf Postfächern, Excel-Listen und Zetteln.
Wiederkehrende Arbeit automatisieren
Was nach festen Regeln abläuft – Daten übertragen, Listen abgleichen, Erinnerungen verschicken –, erledigt das Programm.
Web-Anwendungen und Kundenportale
Formulare, Buchungen oder ein Bereich, in dem Ihre Kunden selbst nachsehen können – im Browser, ohne Installation.
Anbindung an Vorhandenes
Wir verbinden Neues mit dem, was Sie schon nutzen, etwa Kalender, E-Mail oder Buchhaltung – soweit diese eine Schnittstelle anbieten.
Übersichten und Auswertungen
Die Zahlen, die Sie wirklich brauchen, auf einen Blick – statt sie jeden Monat von Hand zusammenzusuchen.
KI, wo sie wirklich hilft
Etwa beim Vorsortieren von Anfragen oder beim Entwurf von Antworten – immer mit einem Menschen, der prüft, und mit Blick auf den Datenschutz.
Was wir bauen, nutzen wir auch selbst
Unsere eigene Vertriebs- und Büro-Software haben wir selbst entwickelt: Kontakte, gemeinsames Postfach, Angebote und Rechnungen mit fortlaufenden Nummern, Löschfristen nach DSGVO – alles in einem Programm, das jeden Tag bei uns läuft.
Deshalb wissen wir, worauf es im Alltag ankommt: dass ein Programm schnell ist, nichts vergisst und auch am Freitagnachmittag noch verständlich bleibt.
Vom ersten Gespräch zum fertigen Werkzeug
In kleinen Schritten, damit Sie früh sehen, was entsteht.
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Gespräch
Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft und wo es hakt. Kostenlos und unverbindlich, bei Ihnen oder per Video.
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Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Zeitplan. Größere Vorhaben teilen wir in Abschnitte.
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Bau und Übergabe
Sie sehen Zwischenstände und sagen, was passt. Zum Schluss gibt es eine Einweisung – und auf Wunsch Betreuung danach.
Häufige Fragen
Was kostet eine eigene Software?
Das hängt vom Umfang ab – ein kleines Werkzeug für einen Ablauf ist etwas anderes als ein ganzes Kundenportal. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis. Was darüber hinausgeht, besprechen wir vorher.
Wem gehört die Software?
Die Nutzungsrechte regeln wir im Angebot. Üblich ist, dass Sie die Software nach vollständiger Zahlung dauerhaft für Ihren Betrieb nutzen dürfen; auf Wunsch erhalten Sie auch den Quellcode.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland oder auf Ihren eigenen Rechnern – je nachdem, was zu Ihnen passt. Kommen externe Dienste ins Spiel, etwa für KI, sagen wir vorher, welche und warum.
Was passiert, wenn später etwas geändert werden muss?
Dann melden Sie sich. Kleine Anpassungen erledigen wir im Rahmen einer Betreuung, größere Erweiterungen bekommen wieder ein eigenes Angebot.
Braucht es immer eigene Software?
Nein. Manchmal löst ein gut eingerichtetes Standardprogramm das Problem günstiger. Wenn das so ist, sagen wir es Ihnen im ersten Gespräch.
Eine Aufgabe, die Ihnen Zeit raubt?
Beschreiben Sie sie in zwei Sätzen. Wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können.