Datenschutzerklärung
Stand: 23.09.2026 · gilt für zehnbyte.de und zehnbyte.com
Diese Erklärung gilt für die Website zehnbyte.de. Für die Anwendung AuditFlow unter app.auditflow-app.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die dort verlinkt ist.
1. Verantwortlicher
Julian Delbeck (zehnbyte)Müllerweg 10
42579 Heiligenhaus
Deutschland
E-Mail: kontakt@zehnbyte.de
2. Kurzfassung
Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften und Grafiken liegen auf demselben Server wie die Seite. Beim Aufruf entstehen technisch bedingte Server-Protokolle. Nutzen Sie das Kontaktformular, speichern wir Ihre Angaben auf unserem eigenen Server, um die Anfrage zu beantworten.
3. Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf werden vom Webserver automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browsertyp und Betriebssystem
Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich — ohne sie lässt sich eine Seite technisch nicht ausliefern und ein Angriff nicht erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Protokolle werden täglich weitergeschrieben und nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. Hosting
Die Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Schriftarten
Die verwendeten Schriften (Familjen Grotesk, Public Sans, IBM Plex Mono) werden vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Anbieter; Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden übermittelt.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular unter zehnbyte.de/kontakt/ (oder auf auditflow-app.de) nutzen, verarbeiten wir Name, Firma (freiwillig), E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Speicherort: Die Angaben werden auf unserem eigenen Server in Deutschland (Hosting bei IONOS, siehe Abschnitt 4) gespeichert und an niemanden weitergegeben; IP-Adressen speichern wir dazu nicht. Über den Eingang werden wir per E-Mail benachrichtigt – diese Benachrichtigung enthält keine Angaben aus Ihrer Anfrage. Löschfrist: Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach zwölf Monaten. Führen wir Sie danach als Geschäftskontakt, gilt Abschnitt 7.
Der E-Mail-Verkehr läuft über den Postfachanbieter; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nicht. Bitte senden Sie uns keine besonders schutzwürdigen Angaben unverschlüsselt per E-Mail.
7. Geschäftskontakte im Vertrieb
Wenn wir Unternehmen als mögliche Kunden ansprechen, verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechpartner: Name, Position, Firma, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Notizen zu Gesprächen und den Verlauf unserer Kontakte.
Herkunft: öffentlich zugängliche Angaben (etwa die Website des Unternehmens oder Verzeichnisse zertifizierter Unternehmen), Messen, Empfehlungen oder Ihre eigene Anfrage. Soziale Netzwerke werden nicht automatisiert ausgelesen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Werbliche E-Mails senden wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) oder als Antwort auf Ihre Anfrage. Wann und wie Sie eingewilligt haben, halten wir fest, um es nachweisen zu können.
Empfänger: unsere Vertriebsmitarbeiter, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und nur die ihnen zugeteilten Kontakte sehen, sowie IONOS als Betreiber des Servers in Deutschland. Für Entwürfe von E-Mails und für die Auswertung von Gesprächsnotizen kann ein Textauszug mit den dafür nötigen Angaben an das Sprachmodell der Anthropic PBC (USA) übermittelt werden. Grundlage dafür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verwendet diese Inhalte nach eigenen Bedingungen nicht zum Training.
Gesprächsnotizen: Telefonate zeichnen wir nicht auf. Nach einem Gespräch halten unsere Mitarbeiter das Wichtigste in einer Notiz fest - getippt oder eingesprochen. Eine eingesprochene Notiz wird zur Umwandlung in Text an Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) übermittelt, die als Auftragsverarbeiter tätig ist; die Tonaufnahme selbst speichern wir nicht. Private Angaben, die für die Geschäftsbeziehung keine Rolle spielen, nehmen wir nicht in die Notiz auf.
Speicherdauer: solange eine Geschäftsbeziehung angebahnt wird oder besteht. Kontakte ohne Aussicht löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Austausch; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – eine kurze Nachricht an kontakt@zehnbyte.de oder an die Person, die Sie angeschrieben hat, genügt. Danach sprechen wir Sie nicht mehr an. Damit das dauerhaft gilt, bleibt nur Ihre E-Mail-Adresse mit dem Vermerk des Widerspruchs auf einer Sperrliste.
8. Kunden, Angebote und Rechnungen
Wenn Sie uns beauftragen oder ein Angebot anfordern, verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben: Firma, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, die vereinbarten Leistungen, Beträge und den Zahlungsstand.
Zweck und Rechtsgrundlage: Vorbereitung und Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der Rechnungsstellung und Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 14 UStG und § 147 AO).
Speicherdauer: Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Steuerrecht verlangt (derzeit acht Jahre nach § 147 AO), Angebote, aus denen kein Auftrag wurde, bis zu zwölf Monate. Angebote und Rechnungen versenden wir per E-Mail als PDF über unseren Postfachanbieter IONOS.
9. Verlinkte Angebote
Wo diese Website auf Seiten anderer Anbieter verweist, gilt dort deren eigene Datenschutzerklärung.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Eine formlose E-Mail an kontakt@zehnbyte.de genügt.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.